חשבוניות אוטומטיות לחנות אונליין: מה מתחבר, ומה זה מספר הקצאה
מישהו קונה מכם ב-2 בלילה. מי מפיק לו את החשבונית?
זו שאלה שרוב האנשים פוגשים אחרי שהחנות כבר באוויר, וזה השלב הכי גרוע לפגוש אותה. הנה מה שצריך להחליט לפני.
⚠️ ואותה הודאה כמו בעמוד הסליקה: זה מיפוי ולא בדיקה. לא סלקתי ולא הפקתי חשבונית דרך אף אחת מהמערכות שלמטה. אספתי מי מציע חיבור לאיזו פלטפורמה וקישרתי למקור. וזה בוודאי לא ייעוץ מס.
גילוי נאות: אין בעמוד הזה קישורי שותפים כרגע, ואין לי הסכם עם אף אחת מהמערכות.
השורה התחתונה
- חשבונית חייבת לצאת על כל מכירה, גם ב-2 בלילה. או שהמערכת מפיקה אותה לבד, או שאתם.
- מערכות ישראליות מתחברות לשתי הפלטפורמות ומפיקות אוטומטית: iCount, EasyCount, ואחרות.
- ⚠️ ומספר הקצאה, שכולם מדברים עליו, לרוב לא נוגע לחנות שמוכרת לצרכנים. הוא נדרש בחשבונית מס בעסקה בין עוסקים מעל סף מסוים.
למה זה לא סעיף שאפשר לדחות
כי החלופה היא עבודה ידנית על כל הזמנה. עשר מכירות ביום זה עשר חשבוניות שמישהו צריך להפיק, וזה בדיוק סוג הדבר שמצטבר עד שהוא הופך לבעיה.
וגם כי החיבור נעשה בהתחלה. לחבר מערכת חשבוניות לחנות עם 200 הזמנות היסטוריות זה סיפור אחר לגמרי מלחבר אותה ביום הראשון.
מי מתחבר למה
| מערכת | מתחברת ל | מקור |
|---|---|---|
| iCount | וויקס, שופיפיי, ווקומרס, מג׳נטו, Etsy | עמוד המסחר שלהם |
| EasyCount | שופיפיי | מדריך החיבור שלהם |
| חשבונית ירוקה | חיבורים דרך API ודרך צד שלישי | המגזין שלהם |
| Hyp | סליקה וחשבוניות יחד | הבלוג שלהם |
iCount מציגה את עצמה כמערכת הישראלית היחידה שנותנת סליקה וחשבוניות אוטומטיות לשופיפיי. זו טענה שלהם מהאתר שלהם, ולא בדקתי אותה. אם זה קריטי לכם, תבקשו הדגמה חיה לפני שאתם סוגרים.
מערכות החשבוניות נמכרות בנפרד מהפלטפורמה. את מחירי הפלטפורמות אפשר לבדוק ישירות.
ומה זה מספר הקצאה, בשתי שורות
רשות המסים מנפיקה מספר הקצאה לחשבונית מס, דרך מערכת מקוונת. בלי המספר, מקבל החשבונית לא יכול לנכות מס תשומות.
הסף השתנה במהלך 2026: מ-1 בינואר, 10,000 שקלים ומעלה. מ-1 ביוני, 5,000 שקלים ומעלה לפני מע"מ, בעסקה בין עוסקים.
⚠️ ולמי זה בעצם נוגע
אם אתם מוכרים לצרכנים פרטיים - כנראה בכלל לא. צרכן פרטי לא מנכה מס תשומות, ולכן החשבונית שהוא מקבל לא נכנסת למנגנון הזה. חנות שמוכרת חולצות ב-129 שקלים לא נמצאת שם משתי סיבות: גם הסכום וגם סוג הלקוח.
אם אתם מוכרים לעסקים בסכומים גבוהים - כן, וזה חשוב. ואז השאלה למערכת החשבוניות שלכם היא אחת: האם היא מושכת מספר הקצאה לבד, או שצריך לעשות את זה ידנית על כל חשבונית.
וזו לא עצה משפטית או חשבונאית. תשאלו את רואה החשבון שלכם על המקרה שלכם.
שלוש שאלות לשאול כל מערכת
- האם החשבונית יוצאת אוטומטית מהחנות, בלי שאף אחד נוגע.
- האם היא נשלחת ללקוח לבד, ובאיזה פורמט.
- האם המערכת מושכת מספר הקצאה בעצמה כשצריך.
השאלה השנייה נשמעת טכנית והיא לא. לקוח שלא מקבל חשבונית פותח פנייה, וזו עבודה שלכם בכל מקרה.
איפה זה נכנס בחשבון הכולל
מערכות חשבוניות בישראל נעות בין עשרות למאות שקלים בחודש, לפי היקף. חלקן משלבות סליקה וחשבוניות באותו מנוי, וזה משנה את החשבון.
את שאר הסעיפים, כולל שניים שלא מופיעים בשום טבלת מחירים, פירטתי בכמה עולה להקים חנות אונליין בישראל. ואת מפת הסולקים בסליקה לחנות בישראל.
נאסף ב-7 בספטמבר 2026 מהאתרים של המערכות עצמן ומעמוד השירות של רשות המסים, וכל שורה מקושרת למקור. לא בדקתי אף מערכת ולא הפקתי דרכה חשבונית. ספי מספר ההקצאה וכללי הדיווח משתנים - תאמתו מול רואה החשבון שלכם ומול רשות המסים.